La communauté de communes compte actuellement 45 agents. Les lignes directrices de gestion font apparaître de nombreux enjeux et dossiers à mener au sein du service RH.
Afin de structurer ce service, de mettre en place le plan de formation et la GPEC, d’anticiper les nouvelles prises de compétence, la communauté de communes recherche aujourd’hui un.e Responsable du pôle ressources humaines pour assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services, le.la Responsable du pôle ressources humaines assure le traitement et la gestion de la rémunération, de la carrière, des absences du personnel et de la formation.
Fonctions
Gestion des carrières
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la carrière des agents en lien avec le Centre de Gestion des Landes
- Instruire et rédiger les actes administratifs
- Gérer les procédures individuelles (entretien professionnel, inscription en formation…) – Assurer le suivi des visites médicales et des formations
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Informer et conseiller les agents.
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Tenir à jour le registre des arrêtes du personnel
- Gérer les recrutements, les fins de contrat, (document pôle emploi, Ircantec…)
- Gérer les droits à congés et le suivi des absences via le logiciel gestion du temps de travail
- Instruire les dossiers relatifs à la santé, préparer les dossiers pour la commission de réforme et le comité médical
- Gérer les dossiers de retraite
- Préparer les projets de délibération relative aux ressources humaines
- Assurer la veille des dossiers relatifs aux lignes directrices de gestion, au régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (RIFSEEP), aux garanties santé et prévoyance, au règlement du personnel
- Etre partie prenante dans l’élaboration du livret d’accueil des agents
- Participer à la mise à jour du document unique des risques professionnels
Gestion de la Paie
- Saisie des éléments, élaborer les documents et les déclarations de cotisations mensuelles, procéder aux déclarations obligatoires.
Gestion de la formation
- Elaborer un plan de formation : accompagner la stratégie RH de la collectivité en proposant des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité puis définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement, plan de formation) et accompagner les projets de service.
Missions annexes
Effectuer toutes les tâches qui incombent au service RH et demandées par le supérieur hiérarchique.
Missions à venir (en fonction de l’évolution de la structure)
Organisation et suivi des commissions consultatives/commissions RH
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des commissions et en assurer le secrétariat
- Coordonner l’organisation des séances
Accompagnement des éventuelles prises de compétences à venir notamment lors des transferts d’agents
Anticiper la création du comité social territorial et toutes instances
Profil
Connaissances :
- Solide connaissance de la fonction publique territoriale et disposant d’une expérience confirmée et significative en gestion des ressources humaines en FPT
- Expérience confirmée en gestion de la paie en collectivité territoriale, maitrise du cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale et des principes RH
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Savoir faire :
- Méthodes d’élaboration des tableaux de bord des activités RH
- Rédaction (courriers, actes administratifs, procédures)
- Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel…) et capacité à se former au logiciel métier RH et gestion du temps
- Rendre compte sur les dossiers (nouveaux et en cours)
Savoir être :
- Rigueur et sérieux, respect de la confidentialité et discrétion, autonomie et aptitude à travailler en équipe
- Etre capable de gérer des échéances, les priorités, avoir le sens de l’organisation
- Bonne communication écrite et orale
- Rigueur, ordre et méthode
- Discrétion et confidentialité
Fonctionnement du poste
- Si recrutement contractuel : contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable
- Emploi à temps complet 35 heures
- Cadre d’emploi : attaché (catégorie A) ou rédacteur (catégorie B)
- Poste à pourvoir pour le 1er avril 2026
Candidature à adresser à :
La lettre de motivation manuscrite et le curriculum vitae sont à adresser à :
Madame la présidente
Communauté de Communes des Grands Lacs
29 rue Léopold Darmuzey
40160 Parentis-en-Born
secretariat.general@ccgrandslacs.fr
Standard : 05 58 78 54 63
Date limite de candidature : lundi 2 mars 2026 à 17h00
Renseignements
Marie-Claude LALUQUE, Directrice générale adjointe en charge des ressources humaines – mc.laluque@ccgrandslacs.fr