La communauté de communes des Grands Lacs recrute un. e agent.e d’accueil/secrétariat pour le secrétariat général à compter du 1er décembre 2026.
Missions confiées
Placé.e. sous l’autorité de l’Assistante de direction en charge du secrétariat général, vous serez chargé.e. d’assurer les missions suivantes :
Accueil et information du public
- Accueil physique et téléphonique,
- Orientation vers les services.
Réalisation des tâches administratives du secrétariat
- Courrier entrant : récupération, traitement (vers et en retour des services).
- Courrier sortant : enregistrement, affranchissement.
- Classement des divers documents du secrétariat général.
- Réservation des salles : établissement des conventions et suivi de retour, gestion des plannings.
Missions du secrétariat général CCGL
Commissions
- Préparation du dossier papier et informatique de la commission (trames de tous les documents).
- Envoi des convocations (Extranet).
- Diffusion des comptes rendus (Extranet).
Conseil communautaire
- Préparation du dossier papier et informatique du conseil (trames de tous les documents).
- Envoi des convocations (Extranet).
- Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal.
- Mise en forme des délibérations.
- Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis.
- Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations (Extranet).
- Mise en place de la salle pour le conseil communautaire.
- Rangement de la salle.
Administratif
- Saisie de courrier,
- Saisie de documents divers.
Gestion des archives.
Missions SMBVLB
Comité syndical
- Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents).
- Envoi des convocations.
- Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal.
- Mise en forme des délibérations.
- Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis.
- Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations.
- Mise en place de la salle pour le comité syndical.
- Rangement de la salle.
Administratif
- Saisie de courrier.
Missions SCOT du Born
Comité syndical
- Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents).
- Envoi des convocations.
- Mise en forme du compte-rendu.
- Mise en forme des délibérations.
- Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis.
- Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations.
- Mise en place de la salle pour le comité syndical.
- Rangement de la salle.
Administratif
- Saisie de courrier.
Divers
- Possibilité de mobilité dans les 2 ans vers le pôle dédié au développement économique basé
à l’aérodrome. - Gestion et renouvellement du stock des fournitures administratives.
Cette fiche de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision
de l’employeur.
Savoirs liés au métier
- Maîtrise des outils informatiques liés à l’emploi (Word, Excel, Powerpoint, internet).
- Maîtrise de l’anglais obligatoire.
- Formation : baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent.
Savoir être
- Courtoisie, disponibilité et réactivité envers le public.
- Esprit d’équipe.
- Rigueur, ordre et méthode.
- Discrétion et confidentialité.
- Savoir restituer les informations sur le suivi des dossiers.
- Sens du service public et neutralité.
Candidature à adresser à
Madame la présidente
Communauté de communes des Grands Lacs
Service des Ressources Humaines
29 avenue Léopold Darmuzey
40160 Parentis-en-Born
rh@ccgrandslacs.fr
La lettre de motivation manuscrite et le curriculum vitae doivent parvenir au plus tard le
vendredi 30 octobre 2026 à 17 h 00 délai de rigueur.
Renseignements
- Vanessa GODOY, Assistante de direction en charge du secrétariat général : v.godoy@ccgrandslacs.fr
- Gilles Testud, Directeur général des services : g.testud@ccgrandslacs.fr